Абонемент на занятия: как считать остаток, переносы и новую цену

Что должно быть в карточке пакета

Укажите ученика, название, количество занятий, цену одного урока, общую сумму и факт подтверждения оплаты. Если у пакета есть срок действия, запишите конкретную дату. Отдельно объясните, что происходит при пропуске или переносе.

Количество занятий и деньги отвечают на разные вопросы. Восемь оплаченных уроков показывают объём будущей работы. Полученные 12 000 ₽ показывают движение денег. После одного урока поступление денег остаётся прежним, а доступных занятий становится семь.

Один пример, который проверяет всю систему

Предположим, семья оплатила восемь занятий по 1 500 ₽. Три состоялись. Четвёртое перенесли по согласованию без списания. Ещё одно отменили с заранее согласованным списанием, которое преподаватель подтвердил вручную.

В результате остаются четыре занятия. Бесплатный перенос меняет время, но не остаток. Платная отмена меняет остаток и должна иметь объяснение, доступное семье.

8 оплачено − 3 проведено − 1 отменено со списанием = 4 занятия
Бесплатный перенос: 0 списаний
Денежный остаток при этой цене: 4 × 1 500 ₽ = 6 000 ₽

Что делать при повышении цены

Новый пакет может стоить дороже, а уже оплаченный остаётся по прежней цене. Например, остаток старого пакета из двух уроков по 1 500 ₽ не превращается в два урока по 1 800 ₽ после редактирования карточки ученика.

Для нескольких одновременно действующих пакетов выберите понятный порядок списания. Например, сначала используйте самый ранний оплаченный пакет, срок которого ещё не истёк. Этот порядок должен быть одинаковым в расчётах и объяснении семье.

Проверяйте исключения заранее

Обсудите длительную болезнь, отпуск преподавателя, окончание срока пакета и ошибочную отметку о проведении. Финансовое решение принимает человек по согласованным условиям; программе нужна возможность аккуратно отразить его в истории.

Не выдавайте истечение срока за автоматическое подтверждение оказанной услуги. Это отдельное событие, по которому может потребоваться обсуждение. Если оформляется денежный возврат, он тоже должен быть виден отдельной операцией.

• Повторное нажатие не списывает второй урок.
• Бесплатный перенос сохраняет остаток.
• Исправление возвращает занятие и сохраняет причину.
• Новая цена не пересчитывает старый пакет.