Расписание репетитора: как собрать неделю без пересечений и бесконечных переносов

Сначала обозначьте рабочие границы

Выделите дни и часы, в которые вы готовы преподавать. Затем оставьте время на подготовку, проверку заданий, дорогу и перерывы. Если заполнить уроками всё видимое свободное время, эти задачи всё равно придётся выполнить, но уже за счёт вечера или отдыха.

Для очных встреч учитывайте помещение. Два разных преподавателя могут свободно работать одновременно, но не в одном маленьком кабинете. Проверка пересечений должна учитывать и преподавателя, и выбранное помещение.

• Постоянные часы занятий.
• Буфер между встречами.
• Время на задания и подготовку.
• Ограничения помещений и дороги.

День, неделя и месяц решают разные задачи

Дневной режим полезен во время работы: видно ближайший урок и его результат. Неделя помогает оценить нагрузку и подобрать перенос. Месяц показывает каникулы, длинные перерывы и неравномерность расписания. Не нужно пытаться решить все эти задачи одним длинным списком.

Для регулярного ученика удобно создать несколько дат сразу. После создания проверьте их как отдельные занятия: праздничная дата или отпуск не должны незаметно попасть в серию.

Фиксируйте часовой пояс везде, где выбирают время

При онлайн-занятиях «в 18:00» может означать разные моменты для преподавателя и семьи. Показывайте название часового пояса рядом с выбором даты, в подтверждении и в расписании. Хранить само событие удобно как точный момент времени, а отображать в согласованном поясе.

После переноса старое напоминание должно отмениться. Иначе семья сначала получит правильное время в чате, а затем автоматическое напоминание о старом уроке. Это выглядит как ошибка договорённости, даже если сама запись в календаре верна.

Откройте для записи только реальное свободное время

Публичная страница может показывать предмет, цену, продолжительность и доступные места. Имена уже записанных учеников там не нужны. Родитель выбирает подходящий вариант, оставляет контакт и комментарий, а преподаватель подтверждает запись.

Разделяйте заявку и подтверждённую запись. Если две семьи попросили последнее место, система должна разрешить подтвердить только одну. До подтверждения важно прямо написать, что отправка формы ещё не закрепляет место.

Короткая еженедельная проверка

В конце недели посмотрите на учеников без следующей записи, завершённые уроки без результата и дни с перегрузкой. Отдельно проверьте встречи, которые неоднократно переносились: возможно, постоянное время изначально выбрано неудачно.

Когда расписание и расчёты связаны, завершение урока одновременно обновляет остаток и историю семьи. Это убирает второй ручной список, который часто забывают обновить.