Сначала выделите время, в которое готовы преподавать
Начните с доступных рабочих часов, затем поставьте постоянные занятия и оставьте место для подготовки и отдыха. Для очного урока добавьте дорогу. Подтверждённые встречи и предполагаемые варианты для переноса обозначайте по-разному: предложение времени ещё не является записью.
Учебный пример: вы готовы работать в четверг с 16:00 до 19:30, урок длится 60 минут, между уроками нужен перерыв 15 минут. Помещаются три занятия: 16:00–17:00, 17:15–18:15 и 18:30–19:30. Четвёртый часовой урок в это окно уже не войдёт.
- Выберите рабочие дни и время окончания работы.
- Для каждого ученика укажите длительность урока и формат: онлайн или очно.
- Оставьте нужный вам перерыв, а для поездок — отдельное время на дорогу.
- Уточните каникулы, отпуск и отдельные исключения до создания серии встреч.
Шаблон расписания: одна строка на конкретную встречу
Скачайте шаблон CSV или скопируйте столбцы в свою таблицу и замените учебные строки. Файл открывается в Excel и Google Таблицах; перед печатью удалите учебные строки и включите альбомную ориентацию. В рабочем журнале указывайте конкретную дату, время окончания и часовой пояс, а не только «по четвергам». Так отдельный перенос не потеряется за общей договорённостью.
В таблице ниже четверг в 18:30 — резерв для переноса, без записанного ученика. После согласования замените резерв одной подтверждённой встречей. Не добавляйте вторую копию того же урока, оставляя первую как будто она тоже состоится.
| День и время | Ученик | Статус | После урока | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Пн, 16:00–17:00 | Ученик А | Подтверждено | Перерыв 15 минут | Регулярное занятие |
| Пн, 17:15–18:15 | Ученик Б | Подтверждено | Конец работы | Ссылка на урок согласована |
| Ср, 16:00–17:00 | Ученик А | Запрошен перенос | Перерыв 15 минут | Новое время ещё не подтверждено |
| Чт, 17:15–18:15 | Ученик В | Подтверждено | Перерыв 15 минут | Окно занято |
| Чт, 18:30–19:30 | — | Резерв | Конец работы | Можно предложить для переноса |
Проверьте перенос целиком: время, перерыв и списание
Ученик А просит перенести среду 16:00 на четверг 17:00. Часовой урок занял бы 17:00–18:00 и пересёкся со встречей ученика В в 17:15–18:15. Начать в 18:15 тоже не подходит, если вам нужен перерыв 15 минут. В нашем расписании подходит 18:30–19:30.
Согласуйте новое время и отдельно уточните, что этот перенос бесплатный. Тогда меняется дата одного урока, а остаток пакета пока остаётся прежним. Например, из четырёх оплаченных занятий два уже проведены: до переноса и сразу после него остаются два. После фактического проведения перенесённого урока останется одно.
Не отмечайте старую дату проведённой и не записывайте бесплатный перенос как отмену со списанием. Если обсуждается отдельная отмена с другим финансовым решением, сначала разберитесь с семьёй и отразите именно согласованное событие.
Подтверждаем перенос занятия со среды [дата] 16:00 на четверг [дата] 18:30–19:30 по Москве. Перенос бесплатный: остаток пакета сейчас — 2 занятия. В среду этой встречи не будет. Ссылка на онлайн-урок прежняя.
Как перенести одно занятие в Ясном уроке
В Ясном уроке перенос выполняется из карточки существующего занятия. После подтверждения переноса старые напоминания отменяются; сам перенос не списывает деньги или занятия. Нужное время на отдых и дорогу всё равно проверяйте по своей рабочей неделе.
- Откройте нужное занятие в расписании и выберите «Перенести».
- В окне «Перенести занятие» задайте согласованное время и заполните поле «Причина переноса». Проверьте день, длительность и часовой пояс.
- Нажмите «Подтвердить перенос». Проверьте новое время в карточке и убедитесь, что не создали вторую запись вручную.
- Для напоминаний в Telegram или MAX ученик и родитель подключают выбранный мессенджер в своих кабинетах. До подключения не рассчитывайте, что автоматическое сообщение уже доставляется.
- Когда перенесённый урок действительно состоится, откройте его и выберите «Проведено». В окне подтверждения проверьте посещение и нажмите «Подтвердить».
Пять проверок перед следующей неделей
Перед началом недели откройте её целиком. Проверяйте отдельные встречи, особенно если их время менялось. Отправка сообщения «давайте в четверг» без окончательного времени не завершает согласование.
- У каждого действующего ученика есть следующая подтверждённая дата либо явная договорённость о паузе.
- Переносы согласованы обеими сторонами; старые даты не остались вторыми действующими записями.
- Встречи помещаются целиком, с перерывом и дорогой, если она нужна.
- Время указано с часовым поясом. Для семьи в другом городе понятен один и тот же момент встречи.
- Прошедшие уроки отмечены по фактическому результату. Остаток пакета сверен отдельно от списка будущих дат.
Соберите ближайшую неделю в одном кабинете
Расписание, учёт оплат и доступ семьи — 14 дней бесплатно без карты. Затем «Стандарт» — 690 ₽ в месяц для одного преподавателя и до 30 активных учеников.
Попробовать Ясный урок ↗Частые вопросы
Есть ли шаблон расписания, который можно распечатать?
Да. Скачайте CSV-шаблон недели из раздела «Таблица недели», откройте его в Excel или Google Таблицах, замените учебные строки своими встречами и распечатайте в альбомной ориентации. В шаблоне по одной строке на встречу: дата, начало, конец, часовой пояс, ученик, формат и статус.
Можно ли перенести только одну встречу, оставив обычный день?
Для разового изменения откройте конкретное занятие и используйте «Перенести». После сохранения отдельно проверьте следующие даты: одно исключение не означает новую постоянную договорённость с учеником.
Что писать семье, если мы в разных часовых поясах?
Указывайте конкретную дату, начало, окончание и часовой пояс, например «18:30–19:30 по Москве». При необходимости добавьте время семьи после проверки разницы. Не ограничивайтесь сообщением «в половине седьмого».
Занятие перенесли несколько раз. Сколько списаний учитывать?
Бесплатные переносы меняют время встречи и сами по себе ничего не списывают. Один состоявшийся урок учитывается один раз. Отмену с отдельным согласованным списанием учитывайте отдельно от проведённых занятий.
Попробуйте этот порядок на практике
В Ясном уроке расписание, расчёты и задания связаны с личным кабинетом семьи.
Попробовать 14 дней бесплатноПроверить остаток пакета