Учёт оплат

Учёт оплат учеников: пакеты, остатки и напоминания родителям

Каждая оплата связана с учеником, каждое списание — с проведённым уроком. На вопрос «сколько осталось?» семья видит ответ в своём кабинете, а напоминание о продлении пакета уходит заранее и без вашего участия.

Попробовать 14 дней бесплатно Затем от 690 ₽ в месяц · без привязки карты
Оплаты учеников и остатки пакетов занятий в кабинете репетитора. Демонстрационные данные.
Интерфейс кабинета, данные вымышленные.

Как устроен учёт

Пакеты или оплата за урок

Выберите для ученика пакет занятий или оплату за отдельные уроки. Без пакета в карточке останется денежный остаток.

Списание после подтверждения

Наступление даты не списывает урок. Учёт меняется, когда вы подтвердили, что занятие состоялось.

«Я оплатил»

Родитель сообщает об оплате, вам приходит обращение. Деньги не зачисляются сами: вы проверяете поступление и подтверждаете.

Инструкция по оплате

Укажите статус — физическое лицо или самозанятый — и как переводить. Инструкцию видят только связанные с вами семьи.

Остаток и история

Поступления, списания, остаток пакета и история исправлений видны вам и семье ученика.

Отчёты по месяцам

Сколько получено и сколько проведено уроков. Предоплаты и начисления показаны отдельно, есть учёт расходов.

Как начать учёт

  1. Укажите в профиле статус и инструкцию по оплате: телефон, банк или комментарий к переводу.
  2. Для каждого ученика выберите пакет или оплату за занятие и внесите текущий остаток.
  3. Подтверждайте проведённые уроки — остаток пересчитается сам.
  4. Пригласите родителей: они увидят остаток и получат напоминание о продлении.

Напоминания об оплате уходят сами

Сервис находит заканчивающиеся пакеты и неоплаченные занятия и отправляет родителям напоминание. После вашего подтверждения оплаты семья получает уведомление. Автоматические напоминания есть у всех пользователей — на любом тарифе и в пробном периоде. Получатель один раз подключает бота «Ясного урока» в Telegram или MAX из своего кабинета, свой бот создавать не нужно.

Кому подходит

  • Репетитору, который работает пакетами и абонементами.
  • Тем, кто ведёт оплаты в таблице и сверяет их с переводами в банке.
  • Тем, кому неловко напоминать родителям о деньгах.

Что важно знать заранее

  • Сервис не принимает платежи: деньги приходят вам напрямую, вы подтверждаете поступление.
  • Чеки в «Мой налог» не формируются — их самозанятый выбивает сам.
  • Импорт списка учеников не переносит историю оплат: начните учёт с текущего остатка.

Стоимость

Стандарт

690 ₽ в месяц

Один преподаватель, до 30 активных учеников. Все функции и напоминания.

PRO

990 ₽ в месяц

Два преподавателя, до 50 активных учеников. Все функции и напоминания.

Первые 14 дней на «Стандарте» бесплатно, карта не нужна. Родители и ученики пользуются кабинетом бесплатно.

Создать кабинет

Вопросы

Можно вести учёт без пакетов?

Да. Выберите оплату за отдельные занятия: в карточке ученика останется денежный остаток, поля пакета не будут мешать.

Что, если родитель оплатил, а я ещё не проверил?

Кнопка «Я оплатил» создаёт обращение, но не меняет баланс. Остаток обновится после вашего подтверждения, и семья получит уведомление.

Видят ли семьи оплаты друг друга?

Нет. Каждая семья видит расчёты только своего ребёнка.

Все вопросы и ответы